Kantoor administratie

Kantooradministratie is het proces van toezicht houden op de dagelijkse gang van zaken op een kantoor. De taak van administratie is meestal de verantwoordelijkheid van een kantoorbeheerder of manager. Afhankelijk van de algemene operationele structuur van de organisatie en de complexiteit van taken die verband houden met de operatie in het algemeen, kunnen de verantwoordelijkheden van de manager of beheerder zich concentreren op enkele kerntaken, of het beheer van een breed scala aan functies omvatten.

Een van de kerntaken van backoffice is het aansturen van de aan het kantoor verbonden medewerkers. Doorgaans zijn kantoorbeheerders verantwoordelijk voor het toezicht op het kantoorpersoneel en zorgen ze ervoor dat elke medewerker over de middelen beschikt die nodig zijn om zijn of haar toegewezen taken vakkundig uit te voeren. Beheerders fungeren ook als probleemoplossers en bieden ondersteuning en assistentie aan werknemers wanneer zich ongebruikelijke situaties voordoen tijdens de voltooiing van een toegewezen taak. Het is niet ongebruikelijk dat beheerders verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van periodieke werknemersevaluaties, het aanbevelen van loonsverhogingen of het geven van remediërende of cross-training aan werknemers om die werknemers te helpen hun relatie met de werkgever te verbeteren.

Payrolling

Salarisadministratie wordt gedefinieerd als alle taken die nodig zijn om de vergoeding van werknemers voor de gewerkte uren te organiseren. Dit kan het bijhouden van totalen zijn voor het aantal gewerkte uren van werknemers, loontarieven en het beheren van betalingen aan werknemers. Bedrijven die een commissiesysteem gebruiken, hebben vaak baat bij een toegewijde salarisadministrateur om de salarisadministratie voor werknemers beter te beheren.

Voor een eigenaar van een klein bedrijf wordt de salarisadministratie in eerste instantie vaak uitgevoerd door de eigenaar van het bedrijf, omdat er mogelijk weinig werknemers zijn. Er kan software worden gebruikt om het betalingsgemak te vergemakkelijken en om salariskwesties bij te houden, of de salarisadministratie kan op papier worden beheerd. Vaak kan software die wordt gebruikt voor salarisadministratie het uitgeven van salarisstrookjes vergemakkelijken en ondernemers helpen om de gedane betalingen bij te houden. Dit kan ook helpen bij directe aanbetalingen voor werknemers of het beheren van bedrijfsrekeningen die worden gebruikt voor financieringsbetalingen.

Wanneer de salarisadministratie voor slechts een paar werknemers moet worden georganiseerd, kan het gemakkelijk zijn om de betalingen bij te houden, maar naarmate het aantal werknemers groeit, is het belangrijk dat er voldoende tijd wordt besteed aan het bijhouden van de salarisadministratie. Dit kan helpen om fouten in zowel de boekhouding als de salarisadministratie te voorkomen en ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag aan compensatie per betaalperiode ontvangen. Salarisadministrateurs zijn er ook verantwoordelijk voor dat betalingen op tijd aan werknemers worden geleverd.

Een ander aspect van het beheer van de salarisadministratie is ervoor te zorgen dat de loonbelasting correct is ingehouden op het inkomen van de werknemer. Dit proces kan soms overweldigend worden, wat de eigenaar van een klein bedrijf ertoe aanzet een payrollspecialist in te huren die ervaring heeft met het beheren van payrollzaken. Dit kan problemen helpen voorkomen, zoals problemen met directe storting, belastingvrijstellingen of problemen met het inhouden van belastingen. Fouten in aftrekposten voor belastingen kunnen ernstige complicaties veroorzaken voor eigenaren van kleine bedrijven. De salarisadministratie zo efficiënt en effectief mogelijk beheren is van levensbelang.

Salarisadministratie omvat ook het ervoor zorgen dat het loonbeleid van het bedrijf in overeenstemming is met de arbeidswetgeving. Dit kan van toepassing zijn op gewerkte overuren, vakantiegeld of andere loonwijzigingen. Naarmate bedrijven groeien en meer werknemers in dienst hebben, wordt het steeds belangrijker om iemand te hebben die in staat is om de salarisadministratie te verwerken.